La diferencia en una frase
Un CFDI de Ingreso documenta el servicio de transporte que cobras. Un CFDI de Traslado documenta el movimiento de bienes o mercancías sin representar un cobro.
La Carta Porte no es una factura separada: es un complemento que se incorpora al CFDI 4.0 cuando la operación lo requiere. Desde el 17 de julio de 2024, la única versión válida es el Complemento Carta Porte 3.1.
Tabla rápida
| Operación | CFDI habitual | Importe | Quién lo emite |
|---|---|---|---|
| Cobras por transportar mercancía de un cliente | Ingreso | El precio real del servicio | El transportista |
| Mueves bienes de tus activos con vehículos propios | Traslado | Subtotal y total en cero | El propietario, poseedor o tenedor |
| Actúas solo como intermediario o agente | Caso específico | Depende de la operación | Revisa la regla aplicable |
Esta tabla cubre los casos más comunes. El transporte dedicado, la paquetería, la carga consolidada, los fondos y valores, la exportación y otras operaciones tienen reglas particulares.
CFDI de Ingreso: cuando cobras el flete
Si prestas un servicio de transporte de carga, emites un CFDI de ingreso. El comprobante documenta:
- Quién presta y quién contrata el servicio.
- El concepto de transporte realmente prestado.
- El subtotal, IVA trasladado y retenciones aplicables.
- La información del Complemento Carta Porte cuando corresponda.
El total no se calcula como “precio más IVA más retención”. Una retención reduce el importe que paga el cliente:
Total = subtotal + impuestos trasladados − retenciones aplicables.
Cuando una persona moral recibe un servicio de autotransporte terrestre de bienes, generalmente debe retener el 4% del valor de la contraprestación efectivamente pagada. Confirma el supuesto concreto con tu contador.
En el cuerpo del CFDI registra la clave que describa el servicio real. 78101800 puede ser adecuada para transporte de carga por carretera, pero no es una clave universal para todos los servicios.
Dentro del complemento, describe los bienes transportados con el catálogo c_ClaveProdServCP. La clave del servicio cobrado y la clave de la mercancía pertenecen a catálogos y propósitos diferentes.
CFDI de Traslado: cuando mueves bienes propios
Los propietarios, poseedores o tenedores que trasladan bienes de sus activos con medios propios emiten un CFDI de traslado.
- El emisor expide el comprobante a sí mismo conforme al instructivo aplicable.
- El subtotal y el total se registran en cero.
- El documento no representa una venta ni el cobro de un flete.
- Su representación impresa o digital acredita el transporte y la tenencia de los bienes.
Si actúas como intermediario o agente de transporte, no copies automáticamente la configuración del dueño de la mercancía. El SAT contempla un tratamiento específico para ese supuesto; confirma el RFC receptor y los demás datos conforme a la regla e instructivo aplicables.
¿Cuándo lleva Complemento Carta Porte?
Como regla general:
- Si el traslado utiliza un tramo de jurisdicción federal, el CFDI debe incorporar Carta Porte.
- Si tienes certeza de que la ruta no utiliza ningún tramo federal, las reglas de traslado local pueden permitir un CFDI sin el complemento.
- Determinados vehículos dentro de los pesos y dimensiones de un C2 pueden usar la facilidad de hasta 30 km de tramo federal si cumplen todas las condiciones.
La facilidad de 30 km no aplica a transportistas extranjeros sin establecimiento permanente, hidrocarburos o petrolíferos bajo su regla específica, mercancías para despacho aduanero ni medicamentos. Tampoco depende solo de seleccionar C2: cuentan las características reales de la unidad.
Consulta los requisitos de la regla de 30 km.
También puedes planear tu recorrido y estimar distancia, tiempo y casetas. El planificador no determina por sí solo si una vialidad es de jurisdicción federal.
Configuración de la unidad
Elige la configuración que corresponda al vehículo real:
VL: vehículo ligero.C2: camión unitario de dos ejes.C3: camión unitario de tres ejes, comúnmente llamado torton.T3S2: tractocamión de tres ejes con semirremolque de dos ejes.
Consulta el catálogo c_ConfigAutotransporte. Una clave válida no corrige una discrepancia entre el XML y la unidad que realmente circula.
Errores que debes evitar
Emitir Traslado cuando cobras un servicio
Si prestaste un servicio, sustituye el CFDI de traslado por el CFDI de ingreso correcto. Mientras no lo hagas, tu cliente puede rechazar el documento y no tendrá un comprobante válido para sustentar la deducción.
Capturar importes en un CFDI de Traslado
El CFDI de traslado debe tener subtotal y total en cero. Si existe un cobro por el servicio, revisa si corresponde un CFDI de ingreso.
Usar el RFC del cliente en un traslado de bienes propios
Para el supuesto común de bienes propios con medios propios, sigue el instructivo de autofacturación correspondiente. No confundas al destinatario físico de la mercancía con el receptor fiscal del CFDI.
Describir la carga como si fuera el servicio
El cuerpo del CFDI documenta el concepto facturado; el complemento identifica la mercancía, ubicaciones, unidad y operador. Revisa ambos niveles antes de timbrar.
Preguntas frecuentes
¿Ser “hombre-camión” determina el tipo de CFDI?
No. Lo determina la operación. Si cobras por transportar mercancía ajena, normalmente emites ingreso. Si mueves bienes propios con medios propios, emites traslado.
¿El CFDI de Traslado significa que el servicio fue gratuito?
No. Significa que ese comprobante no documenta un cobro. Si realmente prestaste un servicio, debes emitir el CFDI de ingreso correspondiente.
¿La Carta Porte acredita la “legal estancia” de cualquier mercancía?
El CFDI con Carta Porte acredita el transporte y la tenencia. Para mercancía de procedencia extranjera, la legal estancia se acredita registrando la información aduanera aplicable.
¿Quién puede exigir el CFDI con Carta Porte en carretera?
El SAT indica que solo las autoridades federales están facultadas para realizar revisiones en las que se exija su exhibición.
Fuentes oficiales
- SAT: Complemento Carta Porte
- RMF 2026, sección 2.7.7
- Ley del IVA, artículo 1-A
- Reglamento de la Ley del IVA, artículo 3
Revisado el 24 de julio de 2026. Esta guía es informativa; confirma las operaciones especiales y retenciones con tu contador.