Estructura del Catálogo
El catálogo c_UsoCFDI contiene las siguientes columnas que determinan cómo y cuándo se puede usar cada clave en tu facturación:
| Columna | ¿Qué significa? |
|---|---|
| c_UsoCFDI | La clave oficial del SAT (ej. G01, G03, S01) que se registra en la factura. |
| Descripción | El nombre o concepto del uso que se le dará a la factura (ej. Adquisición de mercancías). |
| Aplica para tipo persona (Física) | Indica si la clave puede ser usada cuando el cliente es una Persona Física (determinado por un RFC de 13 caracteres). |
| Aplica para tipo persona (Moral) | Indica si la clave puede ser usada cuando el cliente es una Persona Moral (determinado por un RFC de 12 caracteres). |
| Fecha inicio de vigencia | La fecha a partir de la cual la clave es válida para facturar. |
| Fecha fin de vigencia | La fecha en la que la clave deja de ser válida. Si está vacía, la clave sigue activa. |
| Régimen Fiscal Receptor | La lista de regímenes fiscales permitidos para esta clave. El cliente debe estar registrado en uno de ellos. |
¿Qué es c_UsoCFDI y para qué sirve? (En palabras simples)
En palabras simples: Es el campo donde le indicas al SAT para qué necesita tu cliente la factura. Por ejemplo, si está comprando mercancía para revender, si es un gasto general de su oficina, o si es equipo médico.
La regla más importante: No puedes elegir cualquier uso. La clave que elijas debe coincidir obligatoriamente con el Régimen Fiscal en el que está dado de alta tu cliente y con su tipo de persona (Física o Moral).
Reglas de Validación y Casos Especiales
Al llenar la sección del receptor en tu factura, el SAT aplica reglas estrictas sobre este campo para asegurar la congruencia fiscal:
- Dato Obligatorio: Siempre debes incluir la clave del uso que el receptor le dará a la factura. No se puede omitir bajo ninguna circunstancia.
- Facturas a Extranjeros: Si emites una factura a un residente en el extranjero utilizando el RFC genérico (
XEXX010101000), estás obligado a registrar la claveS01(Sin efectos fiscales) en este campo. - Cambio de Uso: Si después de emitir la factura, tu cliente te informa que le dará un uso diferente al que registraste inicialmente, la normativa exige que la factura sea cancelada y sustituida por una nueva que contenga la clave correcta.
Errores Comunes y Soluciones
Error: Incompatibilidad de Tipo de Persona
"El valor registrado en el campo UsoCFDI no aplica para el tipo de persona del receptor."
🔴 Causa del Error: Elegiste una clave que no está permitida para la longitud del RFC de tu cliente. El SAT valida automáticamente que un RFC de 12 caracteres corresponde a una Persona Moral y uno de 13 a una Persona Física.
🛠️ Solución Manual:
- Revisa el RFC de tu cliente en la factura.
- Consulta el catálogo c_UsoCFDI.
- Verifica que la clave elegida tenga marcado "Sí" en la columna Aplica para tipo persona (Física) o Aplica para tipo persona (Moral), según corresponda a la longitud del RFC.
Error: Régimen Fiscal no permitido
"El régimen fiscal del receptor no corresponde a un valor permitido para el UsoCFDI seleccionado."
🔴 Causa del Error:
El campo RegimenFiscalReceptor de tu cliente no es compatible con el uso de factura que solicitó. Por ejemplo, un asalariado (Sueldos y Salarios) pidiendo una factura por "Adquisición de mercancías".
🛠️ Solución Manual:
- Pide a tu cliente su Constancia de Situación Fiscal actualizada.
- Revisa la columna Régimen Fiscal Receptor en el catálogo para la clave solicitada.
- Asegúrate de que el régimen de tu cliente aparezca en esa lista. Si no aparece, el cliente debe solicitar un uso de factura diferente que sí sea compatible con su régimen (frecuentemente se utiliza
S01- Sin efectos fiscales en estos casos de incompatibilidad).