Estructura del Catálogo
Este catálogo especifica las condiciones de conservación durante el transporte:
| Columna | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| Clave | Código que identifies la condición | 01, 02, 03 |
| Descripción | Tipo de condición de transporte | Congelado, Refrigerado, Temperatura Ambiente |
¿Cuándo necesito declarar condiciones especiales?
En palabras simples: Este catálogo responde "¿a qué temperatura viaja tu producto?" Solo es obligatorio para productos regulados por COFEPRIS (medicamentos, químicos, sustancias controladas).
La regla más importante: Si transportas medicamentos (Sector 01), químicos precursores (Sector 02), o psicotrópicos (Sector 03), DEBES declarar condiciones. Si es otro tipo de producto, este campo es opcional.
Condiciones Típicas Disponibles
- Congelado: Para productos que requieren temperaturas bajo cero
- Refrigerado: Para cadena de frío entre 2°C y 8°C típicamente
- Temperatura Ambiente: Para productos estables a temperatura normal
- Temperatura Controlada: Para rangos específicos de temperatura
Dependencia con Sector COFEPRIS
Importante: Este catálogo se activa automáticamente cuando declaras ciertos sectores:
- Sector 01 (Medicamentos): Obligatorio declarar condiciones
- Sector 02 (Precursores químicos): Obligatorio declarar condiciones
- Sector 03 (Psicotrópicos): Obligatorio declarar condiciones
- Otros productos: Opcional pero recomendado
💡 ¿Transportas productos regulados? En Carta Porte Express, cuando seleccionas un sector COFEPRIS, el sistema automáticamente habilita los campos de condiciones especiales y forma farmacéutica según corresponda.
Errores Comunes de Validación
Los siguientes errores aparecen cuando transportas productos COFEPRIS sin declarar condiciones:
CP159: Medicamentos Sin Condiciones de Transporte
"El atributo 'CondicionesEspTransp' debe existir."
🔴 Causa del Error: Estás transportando medicamentos (SectorCOFEPRIS = 01) pero no declaraste las condiciones especiales de transporte. COFEPRIS requiere saber cómo se conserva el producto durante el traslado.
🛠️ Solución Manual:
- Abre el catálogo c_CondicionesEspeciales
- Selecciona la condición apropiada para tu medicamento (Congelado, Refrigerado, Temperatura Ambiente, etc.)
- Agrega el atributo CondicionesEspTransp con la clave correspondiente
- Consulta la ficha técnica del medicamento si no conoces sus requerimientos
✅ Solución LogiPro:
En Carta Porte Express, al seleccionar Sector 01 (Medicamentos), el sistema automáticamente solicita las condiciones de transporte — no se puede avanzar sin llenar este campo.
CP160: Precursores Químicos Sin Condiciones
"El atributo 'CondicionesEspTransp' debe existir."
🔴 Causa del Error: Estás transportando precursores químicos (SectorCOFEPRIS = 02) sin condiciones especiales. COFEPRIS monitorea el transporte de estas sustancias.
🛠️ Solución Manual: Declara obligatoriamente la condición de transporte apropiada para químicos y precursores. Consulta la hoja de seguridad (MSDS) del producto para conocer sus requerimientos de temperatura.
CP161: Psicotrópicos Sin Condiciones
"El atributo 'CondicionesEspTransp' debe existir."
🔴 Causa del Error: Estás transportando psicotrópicos o estupefacientes (SectorCOFEPRIS = 03) sin especificar condiciones. Estas sustancias tienen controles estrictos.
🛠️ Solución Manual: Es obligatorio indicar las condiciones especiales para sustancias psicotrópicas. La mayoría requieren condiciones específicas de almacenamiento y transporte documentadas.
Casos Especiales
Medicamentos y Vacunas
Para productos farmacéuticos:
- Vacunas: Generalmente requieren "Refrigerado" o "Congelado"
- Medicamentos estables: Pueden usar "Temperatura Ambiente"
- Insulina: Típicamente "Refrigerado"
- Productos termolábiles: "Temperatura Controlada" con rango específico
Alimentos Congelados
Aunque no son obligatorios por COFEPRIS:
- Buena práctica: Declarar condiciones para carnes, pescados, helados
- Cadena de frío: Documenta las condiciones reales de transporte
- Responsabilidad: Aunque no cause error fiscal, es responsabilidad operativa
Químicos Industriales
Para sustancias químicas:
- Precursores: Obligatorio declarar condiciones según su estabilidad
- Sustancias reactivas: Pueden requerir condiciones específicas
- Químicos estables: Usar "Temperatura Ambiente" cuando aplique
Relación con Forma Farmacéutica
Cuando transportas medicamentos:
- Ambos son obligatorios: CondicionesEspeciales Y FormaFarmaceutica
- Consistencia: Las condiciones deben ser apropiadas para la forma (inyectables refrigerados, tabletas ambiente)
- Validación cruzada: Tu sistema debe verificar coherencia entre ambos campos