Estructura del Catálogo
El catálogo del SAT se compone de las siguientes columnas que definen cómo debe registrarse la unidad de medida en la factura:
| Columna | ¿Qué significa? |
|---|---|
| c_ClaveUnidad | Es el código alfanumérico estandarizado que identifica la unidad de medida. Asegura que las cantidades se reporten de forma uniforme al SAT en todas las facturas. |
| Nombre | El nombre común de la unidad, que ayuda a identificar y seleccionar el código correcto para el producto o servicio. |
| Descripción | Detalle específico de la unidad, aclarando su aplicación, tipo de medición o contexto de uso. |
| Nota | Reglas de negocio importantes, advertencias de desuso (ej. unidades no recomendadas por el BIPM) o requisitos de conversión. |
| Fecha de inicio de vigencia | La fecha a partir de la cual el código de la unidad es legalmente válido para usarse en un CFDI. |
| Fecha de fin de vigencia | La fecha después de la cual el código ya no puede usarse. Si está vacía, significa que la clave está activa actualmente. |
| Símbolo | La abreviatura estándar de la unidad (ej. kg, L, m), que típicamente se usa en la representación impresa (PDF) de la factura. |
¿Qué es c_ClaveUnidad y para qué sirve? (En palabras simples)
En palabras simples: Este catálogo es la lista oficial que le dice al SAT cómo estás midiendo lo que vendes o compras. En lugar de escribir "cajas", "kilos" o "litros" de diferentes formas, usas un código universal para que el sistema lo entienda sin confusiones.
La regla más importante: El campo ClaveUnidad es un dato requerido en la sección de Conceptos de tu factura. Siempre debe corresponder de manera lógica con la descripción del producto o servicio que estás cobrando.
Reglas de Validación y Casos Especiales
Al llenar el campo ClaveUnidad en la sección de Conceptos de tu factura, el SAT aplica las siguientes reglas de negocio:
- Correspondencia Lógica: La unidad de medida debe tener sentido con el bien o servicio facturado. No puedes facturar un servicio de consultoría usando "kilogramos".
- Claves para Servicios: Para la facturación de servicios, la clave depende del tipo de servicio y la industria. Las más comunes son
E48(Unidad de servicio),ACT(Actividad),ROM(Habitación) oKMT(Kilómetro para distancias). - Unidades No Recomendadas: Si una unidad específica está marcada como eliminada o "no recomendada" en la columna de Notas del catálogo, técnicamente podría seguir siendo válida para el timbrado si la columna "Fecha de fin de vigencia" está vacía. Sin embargo, el SAT prefiere y recomienda usar las unidades estándar actualizadas.
Errores Comunes y Soluciones
Sin código oficial: Clave de Unidad Inválida
"El valor registrado en el atributo ClaveUnidad no existe o no está activo en el catálogo c_ClaveUnidad."
🔴 Causa del Error: El código que ingresaste en el dato de la factura no se encuentra en la lista oficial del SAT, o bien, es una clave que ya caducó (su fecha de fin de vigencia ya pasó).
🛠️ Solución Manual:
- Abre el catálogo oficial
c_ClaveUnidad. - Busca la unidad de medida que necesitas usar.
- Verifica que el código alfanumérico esté escrito exactamente igual (sin espacios extra).
- Revisa la columna "Fecha de fin de vigencia" para asegurarte de que la clave sigue activa en la fecha y hora en que estás intentando realizar el timbrado.